Vacature Office Assistant

Maak kennis met LabelUP

Label-UP is een snelgroeiende start-up actief in de verduurzamingsbranche en gevestigd in Amsterdam. Door onze snelle groei zijn wij nu op zoek naar een enthousiate, servicegerichte Office Assistent om ons gezellige team te ondersteunen voor c. 3 dagen (24 uur) in de week, waarbij de woensdag en vrijdag vaste dagen zijn. Samen met je collega’s en onze kantoorhond Gijs ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Interesse?

24 uur

MBO

Solliciteer direct

Wie zijn wij?

Label-UP is een snelgroeinde start-up opgericht in mei 2021 en gevestigd in Amsterdam. Wij helpen onze klanten bij het verduurzamen van hun woning / vastgoed en dragen daarmee direct bij aan de klimaatdoelstellingen van Nederland. Hierbij voeren wij inspecties uit bij de woningen van onze klanten om zodoende energielabels af te kunnen geven met een concreet verduurzamingsadvies.

Op dit moment zijn er 14 mensen werkzaam bij Label-UP in Amsterdam. De kantoorhond Gijs (labrador) zorgt samen met de andere collega’s voor een gezellige en fijne ontspannen werksfeer waarbij er volop ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. In het najaar van 2022 verhuizen wij naar ons gloednieuwe kantoor van 220m2 in Weesp.

Wat ga je doen?

Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten, daarbij sta je klanten telefonisch ter woord. Hierbij heb je ook afstemming met je collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor de planning van afspraken met klanten, samen met collega’s bespreek je wat een goede en efficiente planning is.

Je initieerd alle organisatorische activiteiten, denk daarbij aan: overleggen inplannen, team-uitjes, etc.

Administratieve taken en ondersteuning management

Ad-hoc vragen beantwoorden.

Wie ben jij?

Je bent goed in plannen en organiseren. Je bent gewend om goed en duidelijke te communiceren met verschillende stakeholders en daarbij weet je de belangrijke informatie eruit te halen.

Je bent proactief in je verantwoordelijkheidsgebied, omdat je een veelzijdige functie krijgt met veel vrijheid waarbij eigen initiatief hoog in het vaandel staat.

Je bent klantgericht ingesteld met goede sociale en communicatieve vaardigheden

Goede beheersing van de Nederlands/Engelse taal

MBO+ werk- en denkniveau

Je hebt uitstekende kennis van Office 365 en ervaring met order systemen

Je hebt een open persoonlijkheid,no-nonse een spin het web die ook in drukke periodes overzicht creëert en behoudt.